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GTD，高效的时间管理系统

十二月 31st, 2006

GTD，Getting Things Done的缩写。《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
这种GTD系统的内容包括：

• 搜集记录所有你在操心的事情。
• 定义出可以付诸实施的行动及其结果和具体的实施步骤。
• 根据你需要获取的方式和时间，按照合适的分类，以流水线的方式组织整理备忘录和相关信息。
• 对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估。

这些并不是空洞的说教。把你正在处理的每一件事以你信任的方式记录下来而不是放在脑子里，首先就可以减轻焦虑。找到马上可以实施的行动，制定完成的标准，以线性而不是并发方式一件一件处理，本身就是一种高效的方式，并能通过目标的完成感受到成就感。及时对这个系统中的信息回顾可以保证必须完成的事情不被遗忘，不必要的工作及时放弃，同时让你对这个系统本身更信任，更容易通过这个系统来记录每件工作来减轻焦虑和提高效率，以此进入一个良性循环。在无压力或者压力尽量少的状态下完成工作，GTD所倡导的并非一个不切实际的时间管理理论。

下面这幅流程图清晰地说明了GTD的方法与流程。

GTD的工具：GTD的工具既可以是PDA也可以是最普通的纸和笔。在PDA中有许多GTD的软件，比如PPC系统的Listpro、Informant，Palm系统的Datebook，Lifebalance等等。如果没有PDA也没关系，已经有很多Blogger发明出了许多方便地使用纸和笔进行GTD的工具，比如这个Hipster PDA等等，在电脑上也有许多可以在GTD上使用的工具，比如GTDTiddlyWiki。这个网页汇集了在电脑上使用的主要GTD工具。
国内最优秀的GTD在线网站

忙吧的口号是“把脑子里的事情，整理清楚…” ，相比Google Calendar这样的备忘录程序，忙吧更像是一个完备的GTD解决方案，忙吧提供常用的任务列表喝时间提醒功能，同时还提供笔记本方便记录更详细的内容。更棒的是忙吧提供的项目协作功能，包括任务分解(进度跟踪), 时间节点, 文档库, 讨论区等功能，这使得忙吧不仅适合个人而且适合团队。

如果你或者你的团队不懂得安排时间而让工做变的焦虑那么就让忙吧来帮助你吧
GTD部分网上资料：
中文GTD介绍及讨论（几乎都是各PDA论坛上的内容）：

时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin]：介绍了GTD的主要原理、流程以及在Palm上的应用，几乎是国内最早讨论GTD的帖子

GTD — PDA继续存在的意义：较详细地讨论了GTD的流程，入门贴

新手？现在就和我开始Getting things done：另一个入门贴

我的关于GTD应用的Outline：也是侧重在Palm软件的应用

进阶 Getting Things Done

[GTD]读书心得－－7 habits & GTD

[GTD]工具篇

GTD中文版前三章内容这三章基本上说明了GTD的原理与基础内容英文资料：

GTD作者David Allen的官方网站

Notes from Getting Things Done

Getting started with “Getting Things Done”

Summary of GTD

Fast Company对David Allen的访谈

43Folders Wiki

GTD工具汇集有关GTD的几个Blog：

David Allen的Blog

43Folders

To-Done

What’s the Next Action

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