选择gmail需要理由（2）
四月 19th, 2007 by keepwalking
对邮件的组织管理，gmail所提供的自定义手段，是标签（label，也就是时髦的tag），摒弃了文件夹（folder）。结合强大的搜索功能，这种管理方式的灵活性令人爱不释手。
标签管理的天然“弱点”是缺少层次感。人们习惯了文件夹、子文件夹的管理方式，即便对标签上了手，思维也难免不时地回归“树状”。
自主和灵活常会放羊成纷乱。“标签”使用中最常见的问题是“规划”不当和前后不统一，以及数量的膨胀。这至少在观感上让人觉得无法抓挠。
可以给一个对象定义多个标签，是标签式应用的特色所在。为了便于管理，或者仅仅为了看起来有点秩序，不妨通过为同一邮件打上多个标签的方式，事实上赋予标签不同的“级别”，在标签之间建立某种内外的关联。
比如，某一封邮件的标签被标记为“数字图书馆”和“_项目”、“_新闻”，这就可以表示：该邮件的内容是有关数字图书馆的新闻，同时，该邮件是一个工作项目的资料。这样，一来根据内容、用途等给邮件内容作了“分类”；二来从个人的需要或习惯出发，为这种分类划分了“层次”、或者说指定了归属关系——标签文字加入“特殊”符号“_”，既用于标明它们有较高的级别（类似于），也因为这会使它们在标签队列中可以显示于前端，从而凸“显”出层次来。当然，所有这些“含义”，都是个人自定义的。
（2007.4.19）