[随手一记] Google Docs的Email功能有所改进

一月 18th, 2007 by keepwalking

不久前,在“google有多少攻略”一文中,我曾经对Google Docs & Spreadsheets的email功能提出批评。其中谈到,通过email发送,其实只是给了别人一个链接,想看到文档,还必须登录doc&s,当然,非注册用户就必须首先注册。我认为,这个”门槛”是不合理的。

今天偶然发现,doc&s的email功能有了可喜的变化。

Email发送现在细化为三种类型,即Email collaborators/viewers,Send published link,和Send document as attachment。不错吧?可以将文档作为附件,通过邮件发送出去。这无疑使doc&s的共享形式得到了很大的扩展。

还有一个微妙的变化:在通过email邀请协同工作者或阅读者(Email collaborators/viewers)的时候,系统提供了一个附加的选项:Paste the document itself into the email message。也就是说,你正在编辑的文本,可以贴在邮件的正文中发送给协作者或阅读者。

我简单试了试,好像必须是doc&s的注册用户(或者说,必须接受文档创建人的邀请,并注册为doc&s的用户),才能够接收到贴在邮件正文中的文本。在有的邮件系统中,正文区的文本,还遇到过出现乱码的情形。

通过email发出文档附件,接收者没有限制,不必是google或doc&s的用户。这种设计,还是很令人高兴的。此外,发出附件时,还可以进行文件格式的选择,可选的格式包括.doc/.odt/.pdf/.rtf。

应该提出表扬。

(2007.1.18)

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3 Responses to “[随手一记] Google Docs的Email功能有所改进”

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  1. 1

    短信宝典 Says

    现在Docs的最大问题在于速度,而且对于中文来说,不能搜索内容,这是最伤心的事情

  2. 2

    kofai Says

    docs现在在大陆不风靡(不晓得在美国用户多不多?),团队合作精神还没完全开展起来。而且writlely用起来很不舒服,真的想跟word竞争几乎没门,简直就是鸡仂。对IE的不完全支持以及功能太少,最基本的做表格都很难搞定。
    spreadsheets还不错。

    期待docs的再次发力!

  3. 3

    amigo Says

    Document 存为PDF会丢失一些汉字

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